每到跨年前后，各类年度账单、年度歌单、年度流行语的出炉，就像互联网冲浪达人们对旧一年赋予仪式感的告别，和say拜拜，和say嗨嗨。
眨眼间就从指缝间溜走了，新年新气象的flag都立好了嘛？对于职场er来说，跨年的背后往往伴随着一块名为“年度总结”的大石，需要挤出时间整理过去一年的工作内容与成果，思考罗列新一年的计划与目标（简称flag）。对于整个部门或团队而言，年度总结也像一个年末项目，需要大家一起高效完成、优质呈现。
总而言之，当yozo君提交完毕文字稿的那一刻，忍不住呼出一口长气……相信各位能感同身受的办公能人也都“交差”了。
对于大多数职场er来说，总结文档的完成，代表着职场上的辞旧迎新完成了大半，但对于一部分对汇报有要求的小伙伴，及对于部门leader或HRBP而言，还需要进一步整合、优化团队成员的文档内容，制作相关的PPT版新年汇报，对外展示、宣讲。
这份长战线“工程”大家dddd（懂的都懂），本期yozo君不介绍汇报本身，来与大家分享如何把做新年汇报这件事变得更“优而雅”，打好开年升职大计第一弹。
01、
汇报如何精简？五原则来支招！
相比较Word版本的总结，PPT汇报并不适合容纳太多文字内容，字数多不仅会让观看者感到视觉疲劳，也难以突出重点。要清晰罗列汇报，再次介绍我们规划届的“老朋友”——SMART原则，即具体的Specific、可衡量的Measurable、可达到的Attainable、与其他目标具有一定相关性的Relevant及具有时限的Time-bound这五大原则。
去除繁杂的文字修饰与对过程的描述，依据这五点可以更加明确高效、科学规范地实施汇报内容。毕竟对于汇报对象——BOSS，在时间段内要听取太多份内容，告别“念经式”陈述，精简才是yyds（永远滴神）。
02打开千篇一律？模板添砖加瓦！怎么做好PPT一直是一个值得思考（令人头秃）的课题，PPT伴随我们从校园步入职场，小到组内活动方案，大到企业新品发布，大多以PPT为载体呈现。一份优秀的PPT往往能火热出圈，并带动多位Office大神深扒技巧、教学科普。
常见的模板用了又用，免费的模板年复一年？工作上的汇报不用纠结花里胡哨的设计，一份清爽明了又没那么屡见不鲜的模板，就能很好地为汇报增添“卷面分”。yozo君（柚墨）为大家整理了年终总结PPT模板专题，贴心考虑各行各业，多套模板随心挑选，搭建优质外壳，方便后续“抠细节”。
03
项目条条罗列？表格清晰划分！
外壳与框架介绍完毕，具体怎样从理论落实到实践中，把内容很好地呈现出来，其实借助图表就可以简单明了地表达清楚。打开柚墨，甘特图、日历计划表等多种模板，不用另外制表、直接套用，罗列出去年完成的各个项目，在何时完成到了何种程度，这个项目成果是否在预期内、是否适用于当时的工作方向等等。
此外，在汇报的新年工作计划板块，诸如甘特图等表单同样适用，能将各阶段的工作目标、预期结果等很好地展现出来。能良好地用数据思维分析工作事项，也是逻辑能力及分析能力的体现，细节展示智慧，为升职加薪蹭蹭叠加buff~
新年汇报是对一整年工作的总结与沉淀，将那些奋斗的日子化为缩影，不仅是给公司，也是给自己交上一份答卷。为去年画下圆润的句号，为新年展开优秀的开篇，yozo君携永中软件功能全面的产品大家族，伴你红红火火开启新一年。