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SMART原则是目标管理的工具,也是对目标制定的具体要求。
我们在目标编制、KPI编制、OKR中KR的编制,都会用到。
同时,它也是计划规划能力培养的工具,也是执行力文化的重要工具。
SMART原则是明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)等五个方面的要求。
例如,英特尔上个世纪产品开发时定了一个目标:“为展示处理器的卓越性能,第一季度编写5个基准程序”。
那这个目标是符合SMART原则的。明确性:编写基准程序;可衡量性:5个基准程序是可衡量的,且结果可以获取;可实现:付出努力能够实现,蹦起来可实现;相关性:与整体目标关联;时限:一季度要达到。
那么,SMART具体怎么来用呢?
S-明确性
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的结果标准。确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。
例如:增强客户意识,是个目标吗?是个目标,但明确吗?不明确!如果改为“把前台收银的速度提升至正常的标准,1分钟的标准”,这就是一个明确的目标或者指标。
M-衡量性
衡量性就是指目标应该是可量化的,而不是模糊的。
如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。领导和下属对团队目标会产生的一种分歧。大方向性质的目标就难以衡量。
例如:“为所有的老员工安排进一步的管理培训”,这个目标就不好衡量。
如果改为:“在3月份之前完成对所有老员工开展如何预防心脑血管病的培训,且学员的评分在85分以上“。
这就是一个好衡量的目标。
A-可实现性
可实现性指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。
目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。
既要使工作内容饱满,也要具有可达性。
不能是毫不费力就能“捌棒子”的目标,更不能制定出“摘星星”的目标。应该制定出跳起来“摘桃子”的目标,。
现在目标管理也流行OKR法,但我们制定KR时,也是遵循SMART原则。与KPI相比,KR制定时应该是更有野心的目标,要跳得更高才能摘到桃子的目标。
R-相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。
如果实现了这个,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。
相关性要求需要对业务了解,目标在制定时要跟总目标相关,跟工作所在的岗位密切相关。
例如:导购岗位标准的普通话达到二级甲等这个目标,就没有问题,因为这个目标与服务有关联;若你让她去学6sigma,显然没什么什么直接关系。
又例如,做SEO运营的岗位,他的客户满意度目标相关性就强;若制定销售的目标,显然相关性就不强了。
T-时限性
目标的时限性就是指目标是有时间限制的。
没有时间限制的目标没有办法考核,或带来考核的不公。
年7月5日之前完成某事;第一季度编写5个基准程序,等等,这就是时限,就好考核。
目标管理很关键SMART原则来检验
目标使人聚焦,目标产生动力,目标催生方法,目标助于授权!
“目标管理使未来变得可预期、可预见”,那么怎么才能使目标管理发挥这些作用呢?
就是运用SMART原则!
SMART原则是目标管理的工具,更是战略管理的重要工具之一。在战略目标制定、战略解码、战略评估过程中非常有用。
要做好SMART原则,制定目标时一定要从明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性等五个方面去打磨!
用一句顺口溜总结一下:“目标管理很关键,结果明确可实现;互相之间要相关,能够衡量有时限!”
练习:对下表中的目标进行完善,以使其符合SMART原则
目标描述
完善后的目标
年在管理人员培训方面要加大力度
质量不合格率,必须降低到1%
年销售成本不得超过万元
在半年内减肥20磅
这次出差去北京进行市场调研
年在管理人员培训方面要加大力度
提升自我修养,从行动学习做起。从行动中学习,在学习中行动!
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