昆仑山

注册

 

发新话题 回复该主题

万瑞讲堂目标管理之SMART原则 [复制链接]

1#

设定目标是让工作变被动为主动的一个很好的手段。

明确的目标是我们职业生涯获得成功的第一步。

清晰明确、能够衡量的目标可以让我们不断审视自己的脚步,从而更有效、快速地实现人生的梦想,也能将旅途中的巨大难题化整为零,从而更容易地战胜它。

SMART原则

S--目标必须是具体的、明确的(Specific)

M--目标必须是可以衡量的(Measurable)

A--目标必须是可以达到的(Attainable)

R--目标必须是实际的且与其他目标具有相关性(Relevant)

T--目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

Part1

S(Specific)具体的、明确的

目标是具体的、明确的,要求目标的设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或个人计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度。

明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。

■示例:“按时检查卫生,保持公司清洁”

■示例说明:公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检查、检查几次才是“定期”、什么样才算是达到了“清洁”?”

■问题:目标不明确就没有办法评判、衡量与执行

■建议修订:“每天上班前十分钟,检查公司通道、公共区域、公共设施、各部门的地面、陈列道具、更衣室、接待前台的卫生,要求表面无灰尘、水迹、污渍、纸屑。”

Part2

M(Measurable)可衡量的

1、"可衡量的”是指目标应该是可以量化或质化的,应该有一组明确的数据。管理学的原则:如果设置的目标没有办法衡量,就没有办法达成它。

2、目标的可衡量性可以从数量、质量、成本、时间、上级及顾客五个方面来进行。

3、如果目标不能衡量,可将目标细化成分目标后再衡量,仍不能衡量的,可将完成目标的工作流程化,通过流程化使目标可衡量。

4、如果制定的目标无法衡量,就无法判断这个目标是否实现。比如领导有一天问“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团队目标所产生的的一种分歧。原因就在于没有给他一个定量的可以衡量的分析数据。

■示例:“提升全员的工作能力和绩效表现”

■示例说明:“工作能力”和“绩效表现”是一个很宽泛的概念,也是一个很难衡量的概念,什么样才算是提升了工作能力和绩效表现?提高多少才算达到了要求?

■问题:目标无法衡量,就无法达成

■建议修订:“XX年1季度制定全员职业技能提升方案,以部门为单位,组织部门进行员工职业技能差异的调查,制定内部培训计划,要求部门每季度全员平均培训时数达到2小时、满意度达到80%,该项工作的完成占部门负责人季度考核总成绩的5%。”

Part3

A(Attainable)可达成的

目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行*手段,利用权利性的影响力一厢情愿地把自己所制定的目标强压给下属,下属典型的反映是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任。

1、“可达成的”是指目标是基于现实的并且具有一定的挑战性。

2、目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。

3、可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。

■示例:“两个工作日内完成公司各岗位职务说明书的修订”

■示例说明:“公司有12个部门,每个部门又有不同的岗位,各部门、各岗位每天还要完成当日的工作,那么,两天之内能保证公司的各部门都能完成各岗位的职务说明书吗?勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢?对于工作的描述真的有帮助吗?是我们想要达到的目标吗?

■问题:无法达成的目标=没有目标

■建议修订/p>

1、两个工作日内完成职务说明书修订的排期;

2、三周内完成各岗位职务说明书的修订;

3、第四周起按部门排期进行沟通修订职务说明书,确定初稿。

Part4

R(Relevant)相关性

1、个人目标与公司、部门目标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。

2、设定目标时要考虑达成目标所需要的相关条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等。

■示例:“实施全员职业素质的提升计划,要求各级员工于3月末前进行商务英语的培训,6月末各级员工须通过商务英语Ⅰ级的测试。”

■示例说明:

1、工作目标的设定,要和岗位职责相关联。提高员工素质有必要让所有的人都通过BECI的测试吗?

2、实现了这个目标又对与部门、公司的整体运营有相关性吗?

■问题:实现没有意义的目标是在浪费资源

■建议修订:实施全员职业素质提升计划,要求各级员工自学商务英语,截止6月末,要求外联管理人员(经理、部长)能用英语进行简单的指引、公司介绍及交易对话。

Part5

T(Time-based)——时限性

1、根据工作任务的权重、紧急程度,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查目标的完成进度,及时掌握变化情况,以便及时进行工作指导;

2、在目标执行过程,设定中间检核点;

3、强调行动速度与反应时间;

4、依不同期间设定阶段性目标(年度、月份、周、每日目标)。

■示例:“每周按时提报工作计划”

■示例说明:

1、“按时”是指什么时候呢?上周五提报还是本周一?

2、目标的完成期限一定不能留下任何余地

■问题:无具体时间限制

■建议修订:“每周六10:30分前通过OA向人力部门提报本部门下周工作计划”

无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都应该符合SMART原则。制定目标的过程也是对部门工作掌控能力提升的过程,完成目标的过程也是对自己现代化管理能力历练和实践的过程。

目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。具体方法上是泰勒科学管理的进一步发展。它与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为/p>

1、重视人的因素

目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。

2、建立目标锁链与目标体系

目标管理通过专门设计的过程,组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。

3、重视成果

目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。

“目标管理"的概念是管理专家彼得·德鲁克(PeterDrucker)年在其名著《管理实践》中最先提出的,其后他又提出“目标管理和自我控制"的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。

文∣集团人力行*中心

免责声明:本网站所提供的信息,只供参考之用。本文由万瑞集团人力行*中心整理后免费同公众公益分享,如无意中侵犯了原作者的合法权利,请及时联系我们予以删除。预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇
分享 转发
TOP
发新话题 回复该主题