著名的管理大师彼得德鲁克说:“所有企业管理,说到底都是目标管理”。
不管是否承认,90%的职场人都在被自己的学习/工作计划“啪啪打脸”。
年马上结束了,我们一起来复盘一下被我们一手毁掉的“年度计划”:
□年,我要阅读20本书;(结果未完成)□年,我要开始健身,甩掉赘肉;(结果还长了3斤)□年,我要升职加薪,至少完成15%+的涨幅;(结果是新员工都比我工资高)□年,我要谈一个女朋友;(结果就相亲了1次,没有了下文)□年,我想搞一个副业增加收入;(然后呢,还没有开始就到年底了)
年初自己列计划的时候,一腔热血,看着自己的计划就好像已经完成了一样,激动到一个晚上都失眠。
年底复盘,总结自己的得失“啪啪打脸”,好像除了体重什么都没长/涨。
当然,根据我们的经验来看,总会有那么<10%的奇葩,居然能够完成自己的年度计划。
但我们不能总是望着少数人皆然长叹,而是要奋起直追。
为了不让你在年的工作和生活仍然一塌糊涂,你至少应该在这个年底就要明白这个道理:
少数人的成功并不是因为把时间管理和精力管理做到了极致,而是因为他们掌握了正确的目标管理方法。
不懂目标管理的时间管理和精力管理,都是在彻彻底底的耍流氓。
成长和提高自我认知永远不会晚,现在就是最好的学习机会。
错过了今年,我们还有明年,但我们已经不再年轻,职场不再容忍我们的年少轻狂。
搞懂目标管理,让我们在这一个即将跨年的时间点,给自己一次迭代的机会。
目标管理,你必须要避免的4大误区
什么是目标管理?(广义理解)
美国管理学家德鲁克于20世纪50年代提出的一种科学的管理方式,是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现企业的经营目的一种管理方法。
什么是个人目标管理?(狭义理解)
是指通过有效的人成长和工作目标的设置与分解,促进最终结果的完成,从而促进自我管理的一种方法。
搞定目标管理,你必须要避免4个误区:
(1)假
一个有效的目标设置必须是发自内心想追求的,而不是一时兴起获得一时激动。
比如:11月份脉脉上有很多人show自己的项目管理资格证书,自己也感觉非常有用也蠢蠢欲动给自己设定目标。
这样的目标其实是一个假目标,因为这个目标并非来自于内心最想追求的东西,而只是看到别人有而产生的一时激动。
(2)大
完全超出了自我能力的范围,自己再努力也无法实现的目标。
比如:按照公司薪资规则,一年也就是能够涨薪5%到10%,而你给自己定的目标是今年涨薪40%。
除非你跳槽,并且跳的还非常好。那么正常情况下,这个目标就是已经超出了个人能力范围。
(3)空
设置的目标没法落实到每半年、每季度、甚至每个月,行动计划犹如空中楼阁。
比如:很多人在年初都会制定读书计划,一年阅读50本书。
这样的计划99%的人都完成不了,并不是因为一年读不到50本书,而是因为没有确切的行动计划。
(4)全
贪得无厌,什么都想要的目标,反而并不是好目标。
比如:有些人在年初会给自己制定10条甚至20条目标,这样基本就等于没有设置目标。
就像我们的KPI考核,如果你有20个考核项,那每一个考核项的权重也就5%,微乎其微。
这样就会导致重点不突出,精力不聚焦,发力没有侧重点。
目标管理,如何有一个好的开始和结果?
德鲁克大师给出了3步法:制定-分解-考核。
基于大师的理论基础,搞定目标管理,建议你做好三件事:
第一件事:设置年度目标全景图
什么是全景图?
就是通过一张图/表的展示,一览无余的展示出你一年的目标设置、行动计划和结果。
年度目标全景图的设置,既是一个结果,也是一个过程。
对于结果而言,你可以看到年度的目标、你的落地方案、以及最终的结果呈现;
对于过程而言,你第一步完成的肯定是年度目标的设置,随后才是将自己的落地方案一一补充,最后到年底的时候才会将结果呈现出来。
(1)年度目标的设置,应该是对去年的一个迭代
基于以往的工作和个人成长经验,最有效的年度目标的设置一定是对去年的一个迭代。
这样就会形成一个年度和另外一个年度的阶梯性关联,而这种关联正是促进你一年更比一年好的关键所在。
所以,在设定年度目标之前,对自己以前的年度目标做一次复盘,就非常有必要。
比如:
我有个朋友,胖子,每年都会把找女朋友设置为一个年度目标。但每一年都是一人回家过年。
以前总以为找不到女朋友,就是因为相亲次数少。
再一次做了年度复盘之后,才发现:
找不到女朋友,并不是因为相亲次数少,而是因为太胖。
于是胖子就对自己的年度目标进行了一次迭代,将减肥设置为找女朋友的第一目标。
一个非常简单的例子,用来说明我们的目标应该是一个持续迭代的过程,而不应该仅仅只是限于对未来一年的遐想。
(2)目标的设置要符合SMART原则
什么是SMART原则?
S(Specific):目标是具体的
M(Measurable):目标必须是可衡量的
A(Attainable):目标必须是可实现的
R(Relevant):目标必须是相关的
T(Time-bound):目标必须是有明确的时间限制的
SMART原则,老生常谈,但很多人却不知道这个原则到底该怎么用。
根据九年的职场经验,以及自己作为行动学习教练的辅导经验,给你介绍一个非常实用的SMART原则的应用方法:目标校验法。
目标检验法,怎么用?
①结果激励,倒推目标
在你去设置目标的时候,不要老想着用这个原理来框住自己,而是应该尽情的用最终的结果来激励自己制定一个自己发自内心想去达到的目标;
②用SMART原则校验目标
这一步就是用SMART原则来对你畅想出来的目标一一校正,看是否是具体的、可衡量的、可实现的、相关的、以及是否有明确的时间限制;
③默读目标,找对感觉
对已经校验完的目标逐一的进行默读,再次排查目标设置过程当中的问题,不断反复的用SMART原则来磨合,直到切合为止。
(3)目标的设置不要超过5条
人的时间和精力都是有限的。
科学家曾经做过实验,人会对第三条以外的目标或者计划的