治白癜风专科医院 http://www.txbyjgh.com/阅读提示:全文字,预计阅读需7分钟
医院大都很相似,医院各有各的问题。
对很多院长来说,医院就像自己的孩子。望子成龙之心人皆有之,有时候他们也会琢磨,医院干什么事儿都是风风火火,医院,一个事儿交出去了,问了几次就如同泥牛入海没了下文,最后连自己也忘了。辛辛苦苦忙了一年,最后发现搞了一大堆工作计划和执行方案,都没落地变成了废纸。
这种情况,博策医管见得太多了,咱们从头捋。
一、医院,先改变院长。
医院来说,领导的风格颇为重要,医院文化等同于领导人文化。如果领导人雷厉风行,以身作则,那么员工就有更大的概率会上行下效,如果领导人本身优柔寡断,员工也会有样学样。
二、要执行落地,那么首先计划方案的目标要靠谱儿。
什么样的目标是靠谱儿?
管理学上有个东西叫SMART原则,分开来是五个单词的缩写,指的就是我们做计划和方案,对目标必须有个要求。
首先,目标必须是具体的(Specific),目标具体,好比您上了计程车,不告诉人目的地,那司机都不知道往哪儿开。
其次,目标必须是可以衡量的(Measurable),可衡量,是为了可考核,让管理者知道这事儿最后干没干成,干成什么样。
再次,目标必须是可以达到的(Attainable),如果您非让司机老刘替外科主任去做手术,那就是逼人辞职。
第四,医院其他目标具有一定的相关性(Relevant),这是为了保证这事儿做起来是有意义的。
最后,目标必须具有明确的截止期限(Time-bound),一件事儿要两个月干完,还是半年,要先有个说法。
三、要执行落地,得分工明确,理清权责。
从医院整体来说,首先架构要科学合理。
怎么样算科学合理?博策医管请您记住下面六句话。
前三句:授权要适当,架构要明确,权责要均衡。
有权限没有相应的责任,那就没有制约,有句话叫有权无责活神仙。反过来,没权限还要担责任,这活儿更没法干。
后三句:无交叉管理,无一人多职,无业务遗漏。
交叉管理,会导致员工不知道该听谁的,都是上级,谁也不能得罪,遇到了分歧就只能要么站队,要么装傻,工夫都用在内耗上了。
如果涉及到具体的任务,也是类似的道理。
一般来说,我们分配任务多采用RACI矩阵,用来明确团队中每个人的角色。
RACI矩阵包括R(responsible)负责、A(accountable)问责、C(consultant)咨询、I(informed)通知。其中:
R(Responsible)表示负责者,即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。
A(Accountable)表示问责者,即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行,一个工作任务中只能有一个问责者。
C(Consulted/consultant)表示咨询者,拥有完成项目所需的信息或能力的人员。
I(Informed)表示通知者,即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。
选择能力与权限合适的人做合适的事,再加一张时间表,就会省去很多麻烦。
四、要执行落地,得驱策得当。
很多院长都有感受,把工作分配下去后,每天还要推着不同的计划走,累得要命,结果最后任务又回到自己身上了。
这样的任务在管理学上有一个比喻,叫管理者背上的猴子。
怎么才能让下属自己动起来呢。
首先,管理者要分权。如果不分权,会导致下属无法做任何决策,最多只能当一个传话筒和被操控的木偶,实际上归根究底,事情还是拿着线的管理者自己在做。
其次,管理者要赋予下属内驱力。
从三方面来理解,最基础的,是解决员工的底层需求,即满足员工的温饱与安全需要。我们都知道马斯洛需求层次说,人的需求从底层开始是不断发展的。医院不能赋予员工安全感,以及合理的薪酬,员工底层需求得不到满足,医院做事。
另一方面,医院要建立良性的企业文化。这个企业文化既包括了管理者的领导风格,医院对员工的尊重与关怀,医院的行为规范。
最后,管理者要学会利用制度化建设来赋予员工内驱力。
一个是绩效管理。给人明确的预期,是管理的灵魂。绩效管理就是给员工明确的预期,不可期则不可信,故而要有约法,有做法。汉代黄石公《三略·上略》即说,故将无还令,赏罚必信,如天如地,乃可御人。
另一个是合伙人制度。对于很多高级人才来说,合伙人制度把“做别人的事”变成了他们“自己的事业”,不需要别人推动,他们就能全力以赴。
执行力的提升是一个系统工程,以上文字不过挂一漏万。除了上述的方法,OGSM计划法、优化工作流程,采用戴明环(PDCA)循环管理模式、工作看板KANBAN等方式,医院提升执行力,在此不赘述,欢迎下方评论与我们深入探讨。
下期内容预告:「医管痛点系列六」员工没有凝聚力,如何扭转局面?
声明
1、本平台内所有原创内容,版权均属博策医管所有,任何媒体、网站或个人未经博策医管授权不得转载、链接、转贴或以其他方式复制发表,违者将依法追究责任。已经通过博策医管授权的媒体、网站、个人,在下载使用时必须注明“稿件来源:博策医管”,版权归博策医管所有。
2、凡本平台转载的所有的文章、图片、音频、视频文件等资料的版权归版权所有人所有,平台采用的非本平台原创文章及图片等内容因无法一一和版权者联系,如果本平台所选内容(文字、图片、音频、视频)的原作者认为其作品不宜传播,或不应无偿使用,请及时电话通知我们,以迅速采取适当措施,避免给双方造成不必要的经济损失。