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很多公司的KPI(关键绩效指标)和OKR(目标与关键结果)推行一段时间后因效果不佳而被迫停止,并不是因为这些绩效管理方法不好,而是没有根据自身组织的结构和文化定制合适的实施方案和流程,尤其是过分追求绩效的结果而忽视了绩效的沟通过程。
不要认为绩效管理是管理者的事情,其实绩效管理与我们每个人有密切相关,因为一套僵化的绩效考核系统不仅仅会影响我们个人的成长,还会大大影响我们每天的工作心情和热情。每个人都需要掌握一些必要的绩效沟通方法,这非常重要,也有助于向上沟通管理。
绩效沟通的目标
绩效沟通是指管理者要对员工的绩效表现进行评估,确定员工某工作周期绩效表现,然后将绩效表现通过正式的渠道反馈给员工。让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一个绩效周期做得更好,达到改善绩效的目的。对个人来讲这是难得的机会来了解领导对自己的期望,同时清楚地确认绩效考核标准,也是向领导索要必要资源达成高绩效的最好机会。
绩效沟通的四个基本法则
1.三明治法则(HamburgerApproach)
三明治法则是对员工进行绩效反馈的基本方式,先对员工工作进行肯定,然后指出问题,最后提出改进方案、展示光明未来前途。
就如三明治:第一层总是认同、赏识、肯定、关爱对方的优点或积极面;中间这一层夹着建议、批评或不同观点;第三层总是鼓励、希望、信任、支持和帮助,使之余味无穷。这种评价法,不仅不会挫伤受批评者的自尊心和积极性,而且还会积极地接受批评,并改正自己的不足,这是最通用的一种绩效沟通方法。
如:“小张,你去年在培训计划编制、培训工作组织、培训档案管理……做得不错,不但按照考核标准完成了工作,而且还做了不少创新,比如……。前面我们谈的是你工作中表现好的方面,这些成绩要继续发扬,另外,我在你的考核中也发现了一些需要改进的地方,比如……,我想听听你对这个问题的看法……,你的这些建议很好,我们把它列入你的改进计划,我相信你今年的绩效会更好。
绩效面谈的作用在于帮助员工改善绩效,而不是抓住员工的错误和不足不放,因此,表扬优点,指出不足,然后肯定和鼓励,才是最佳的面谈路线。
2.BEST法则
在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行BEST反馈:
①描述行为(Behaviordescription)
②表达后果(Expressconsequence)
③征求意见(Solicitinput)
④着眼未来(Talkaboutpositiveout